Privacy­verklaring

1. Wie is verantwoordelijk?

InPort is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens
E-mail: info@inport.nl
Telefoon:
Domein: inport.nl

Het vestigingsadres en KvK-nummer worden na de bedrijfsinschrijving op deze pagina aangevuld.

2. Welke gegevens verwerken we?

Welke gegevens we verwerken hangt af van de manier waarop u of jij contact met ons opneemt. Het kan gaan om:

• naam, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam, functie en bericht;
• de gekozen rol in het contactformulier: werkgever, kandidaat of recruitmentpartner;
• cv, werkervaring, opleiding, beschikbaarheid, wensen en andere informatie die een kandidaat zelf aanlevert;
• informatie over vacatures, teams en organisaties die nodig is voor werving en selectie;
• beperkte technische en beveiligingsgegevens die de websitehosting automatisch verwerkt, zoals een IP-adres en loggegevens.

InPort vraagt niet bewust om bijzondere persoonsgegevens die voor de dienstverlening niet nodig zijn. Vermeld deze daarom niet in een cv of bericht.

3. Waarvoor gebruiken we gegevens?

We gebruiken persoonsgegevens om:

• te reageren op vragen en kennismakingsverzoeken;
• kandidaten te spreken, beoordelen en — na afstemming — voor te stellen aan passende organisaties;
• vacatures en recruitmentopdrachten uit te voeren;
• afspraken, overeenkomsten en de zakelijke relatie te beheren;
• de website, communicatie en dienstverlening veilig en goed te laten werken;
• iemand, na toestemming, te benaderen voor toekomstige passende vacatures.

De verwerking is gebaseerd op het uitvoeren van een overeenkomst of stappen daarvoor, een wettelijke verplichting, een gerechtvaardigd belang van InPort of toestemming. Toestemming kan altijd worden ingetrokken.

4. Met wie delen we gegevens?

InPort verkoopt geen persoonsgegevens. We delen gegevens alleen wanneer dat nodig is voor de dienstverlening of wanneer de wet dit verplicht.

Kandidaatgegevens worden alleen met een mogelijke werkgever gedeeld wanneer dat past bij het afgesproken recruitmentproces. InPort bespreekt een introductie in beginsel vooraf met de kandidaat.

Daarnaast kunnen zorgvuldig gekozen dienstverleners gegevens verwerken, bijvoorbeeld voor websitehosting, e-mailbezorging via Resend en IT-ondersteuning. Zij mogen gegevens uitsluitend verwerken voor de afgesproken opdracht. Als gegevens buiten de Europese Economische Ruimte worden verwerkt, gebruiken we de daarvoor vereiste wettelijke waarborgen.

5. Hoe lang bewaren we gegevens?

We bewaren gegevens niet langer dan nodig:

• gegevens uit een algemeen contactverzoek: maximaal 12 maanden na het laatste inhoudelijke contact;
• gegevens van een niet-aangenomen sollicitant: maximaal 4 weken na afloop van de procedure;
• met toestemming voor toekomstige vacatures: maximaal 1 jaar, waarna we opnieuw toestemming vragen of de gegevens verwijderen;
• gegevens van klanten en opdrachtnemers: zolang de relatie loopt en daarna zolang een wettelijke bewaartermijn dat vereist.

Gegevens worden eerder verwijderd wanneer ze niet meer nodig zijn, toestemming wordt ingetrokken of een geldig verwijderverzoek wordt gedaan, tenzij we ze wettelijk moeten bewaren.

6. Uw en jouw privacyrechten

Iedereen heeft het recht om persoonsgegevens in te zien, te laten corrigeren of verwijderen, de verwerking te beperken, bezwaar te maken en — waar van toepassing — gegevens over te dragen. Een gegeven toestemming kan altijd worden ingetrokken.

Een verzoek kan naar info@inport.nl. Vermeld welke gegevens of verwerking het verzoek betreft. We reageren in beginsel binnen één maand en kunnen bij twijfel om aanvullende informatie vragen om de identiteit te controleren.

Wie niet tevreden is over de afhandeling, kan een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

7. Beveiliging

InPort neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang en onrechtmatig gebruik. Alleen personen en dienstverleners die de gegevens nodig hebben voor hun taak krijgen toegang.

8. Cookies en websitegebruik

De huidige website gebruikt geen marketing- of trackingcookies. Alleen technisch noodzakelijke voorzieningen kunnen worden gebruikt om de website en het contactformulier veilig en goed te laten functioneren. Als dit in de toekomst verandert, passen we deze verklaring aan en vragen we waar nodig vooraf toestemming.

9. Wijzigingen

InPort kan deze privacyverklaring aanpassen wanneer de website, dienstverlening of wetgeving verandert. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina, met de datum van de laatste wijziging.